Sai mã số thuế có điều chỉnh được không và cách xử lý hóa đơn điện tử 2026

Tổng quan về việc sai mã số thuế trên hóa đơn điện tử Sai mã số thuế là một trong những lỗi phổ biến khi xuất hóa đơn điện tử.

Các bước thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử khi sai mã số thuế Khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, đặc biệt là sai mã số thuế của người mua, bạn cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định:

Lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn điều chỉnh Trong trường hợp hóa đơn gốc có nhiều dòng hàng hóa và chỉ sai sót ở một vài dòng, hóa đơn điều chỉnh chỉ cần ghi nhận các dòng bị sai sót và thực hiện điều chỉnh phần sai đó.

Trường hợp sai mã số thuế và cách xử lý cụ thể Theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót được quy định như sau:

1. Sai tên, địa chỉ nhưng không sai mã số thuế Nếu hóa đơn điện tử đã lập có sai về tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế và các nội dung khác vẫn đúng, người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không cần lậ…

2. Sai mã số thuế, sai số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa Trong trường hợp có sai sót về mã số thuế, sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, người bán phải thực hiện thay th…

Phần mềm kế toán và quy trình tự động hóa xử lý sai sót Các phần mềm kế toán hiện đại như Misa, Fast hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong việc lập và xử lý sai sót hóa đơn điện tử.

Các trường hợp hóa đơn thay thế Trong một số trường hợp, thay vì điều chỉnh, hóa đơn điện tử có thể được thay thế.

Lời khuyên từ chuyên gia Để tránh những sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra hóa đơn chặt chẽ trước khi phát hành.

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.