Hướng dẫn tra cứu hóa đơn tổng cục thuế mới nhất 2026

Trong bối cảnh hóa đơn điện tử trở thành phương thức quản lý bắt buộc theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc nắm vững cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ kiểm soát rủi ro về thuế và kế toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế trong năm 2026, bao gồm cách tra cứu hóa đơn mua vào và bán ra.

1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế

Đây là phương pháp cơ bản và trực tiếp nhất để kiểm tra thông tin hóa đơn. Quy trình thực hiện gồm 3 bước đơn giản:

1. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ cổng tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.
2. Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trên màn hình, bao gồm:

• Cơ quan thuế quản lý (chọn Tỉnh/TP hoặc Cục Thuế Doanh nghiệp lớn).
• Loại thông báo (Tất cả, Thông báo kết quả hủy biên lai, Báo cáo mất cháy hỏng biên lai).
• Ngày hủy/Ngày báo cáo (từ ngày... đến ngày...).
• Mã xác thực (nhập mã hiển thị để xác minh bạn không phải là robot).

3. Bước 3: Nhấn nút "Tìm kiếm".

Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm các thông tin như: Người bán, Địa chỉ, Trạng thái hoạt động, và Cơ quan thuế quản lý. Nếu kết quả hiển thị thông báo "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm", điều đó có nghĩa là hóa đơn bạn cần tìm không tồn tại hoặc thông tin nhập vào chưa chính xác.

Lưu ý: Công cụ này chỉ hỗ trợ tra cứu các báo cáo mất, thông báo kết quả hủy, và thông báo biên lai hết giá trị sử dụng có ngày mất/hủy/thông báo từ ngày 01/01/2017.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Trang hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp hai hình thức tra cứu: không cần đăng nhập và có đăng nhập để tra cứu chi tiết.

2.1. Tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp không cần đăng nhập

Phương pháp này phù hợp khi bạn chỉ cần tra cứu nhanh thông tin cơ bản của hóa đơn.

1. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
2. Bước 2: Chọn mục "Tra cứu hóa đơn điện tử".
3. Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu (Mã số thuế người bán, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Mã xác thực).
4. Bước 4: Nhấn "Tìm kiếm".

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trạng thái của hóa đơn:

• Đã cấp mã hóa đơn: Hóa đơn được xác định là hợp lệ.
• Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp...: Hóa đơn không có trong hệ thống.

2.2. Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn chi tiết

Hình thức này cho phép bạn tra cứu sâu hơn các hóa đơn mua vào và bán ra của đơn vị.

1. Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản đã được cấp.
2. Bước 2: Chọn mục "Tra cứu" và sau đó chọn "Tra cứu hóa đơn".
3. Bước 3: Lựa chọn "Tra cứu HĐĐT bán ra" hoặc "Tra cứu HĐĐT mua vào".
4. Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để tìm kiếm.
5. Bước 5: Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả và nhấn biểu tượng "xem" để xem chi tiết nội dung hóa đơn.

3. Sử dụng phần mềm tra hóa đơn điện tử hợp lệ

Bên cạnh các công cụ tra cứu chính thức từ Tổng cục Thuế, các phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng như MeInvoice cũng cung cấp tính năng tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

1. Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu của phần mềm, ví dụ: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/.
2. Bước 2: Tải lên tệp hóa đơn điện tử có định dạng *.xml để phần mềm tiến hành kiểm tra.
3. Bước 3: Nhấn nút "Tìm kiếm" hoặc "Kiểm tra".

4. Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả kiểm tra, bao gồm đầy đủ thông tin hóa đơn và trạng thái hợp lệ.

Ngoài ra, một số phần mềm còn cho phép người dùng tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi thông báo qua email. Việc sử dụng các giải pháp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện không chỉ hỗ trợ tra cứu mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình lập, gửi, nhận và lưu trữ hóa đơn, đặc biệt là đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Các loại thông báo và điều kiện tra cứu hóa đơn

Cổng tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế hỗ trợ người dùng tra cứu các loại thông báo sau:

• Thông báo kết quả hủy biên lai.
• Báo cáo mất, cháy, hỏng biên lai.

Điều kiện tra cứu:

Tham số tra cứu	Mô tả
Cơ quan thuế	Chọn tỉnh/thành phố hoặc Cục Thuế Doanh nghiệp lớn.
Loại thông báo	Tất cả, Thông báo kết quả hủy biên lai, Báo cáo mất cháy hỏng biên lai.
Ngày hủy/Ngày báo cáo	Khoảng thời gian cần tra cứu (từ ngày... đến ngày...). Chỉ hỗ trợ các ngày từ 01/01/2017 trở đi.
Mã xác thực	Nhập mã hiển thị để xác minh.

Việc thực hiện tra cứu hóa đơn tổng cục thuế đúng cách sẽ giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.