Hướng dẫn truy cập và sử dụng hệ thống Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc tiếp cận và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến trở nên thiết yếu đối với mọi tổ chức và cá nhân. Hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử - eTax của Tổng cục Thuế, hoạt động tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về thuế một cách hiệu quả và minh bạch. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để người nộp thuế (NNT) có thể truy cập và sử dụng hệ thống này một cách dễ dàng.

Tổng quan về hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử - eTax

Kể từ ngày 10/02/2020, Tổng Cục Thuế đã chính thức dừng hỗ trợ khai và nộp thuế điện tử trên các hệ thống cũ (như https://nhantokhai.gdt.gov.vn và https://nopthue.gdt.gov.vn) để chuyển sang hệ thống mới là Dịch vụ Thuế điện tử - eTax. Địa chỉ truy cập chính thức của hệ thống là http://thuedientu.gdt.gov.vn. Hệ thống eTax không chỉ đơn thuần là nơi để khai và nộp thuế mà còn tích hợp nhiều dịch vụ tiện ích khác như tra cứu, yêu cầu hoàn thuế, quản lý và phân quyền tài khoản, cũng như tính năng hỏi đáp trực tuyến.

Các bước truy cập và đăng nhập vào hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn

Để bắt đầu sử dụng các dịch vụ trên Cổng Dịch vụ Thuế điện tử, NNT cần thực hiện các bước đăng nhập cơ bản. Hệ thống hỗ trợ các trình duyệt phổ biến như Internet Explorer và Google Chrome. Tuy nhiên, khi sử dụng Google Chrome, người dùng cần cài đặt thêm tiện ích mở rộng Esigner để hỗ trợ ký xác thực điện tử bằng Chữ ký số.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ hệ thống

NNT truy cập vào website chính thức của hệ thống eTax tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, chọn phân hệ phù hợp với đối tượng sử dụng, thường là "Doanh nghiệp" hoặc "Cá nhân".

Bước 2: Điền thông tin Đăng nhập

Tại màn hình đăng nhập, NNT cần điền các thông tin sau:

• Tên đăng nhập: Đối với tài khoản Quản lý (có thể dùng cho cả Kê khai và Nộp thuế), định dạng tên đăng nhập là `-QL`. Ví dụ, nếu MST của doanh nghiệp là 0100231226-998, thì tên đăng nhập sẽ là 0100231226-998-QL.
• Mật khẩu: Là mật khẩu mà NNT đã sử dụng để đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử trước đây (tại địa chỉ https://nopthue.gdt.gov.vn).

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Đăng nhập" để truy cập vào hệ thống.

Đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công Thuế điện tử (dichvucong.gdt.gov.vn)

Ngoài hệ thống eTax, Tổng cục Thuế còn cung cấp Cổng Dịch vụ công Thuế điện tử tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn. Quy trình đăng nhập tại đây có một số điểm khác biệt:

1. Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID)

NNT chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử", sau đó nhập tên đăng nhập và mật khẩu VNeID. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác nhận từ ứng dụng VNeID. Nếu NNT có cả tài khoản Cá nhân và Tổ chức trên VNeID, hệ thống sẽ hiển thị màn hình cho phép chọn loại tài khoản.

2. Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử

NNT chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử", sau đó chọn Đối tượng đăng nhập là "Cá nhân" hoặc "Doanh nghiệp". Thông tin đăng nhập sẽ bao gồm tài khoản đã sử dụng cho trang thuedientu.gdt.gov.vn (đối với Doanh nghiệp) hoặc trang canhan.gdt.gov.vn (đối với Cá nhân).

Các dịch vụ tiện ích khác trên thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn, ngoài chức năng khai thuế và nộp thuế, NNT còn có thể sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác:

• Tra cứu thông tin: Tra cứu tình trạng hồ sơ, thông báo thuế, lịch sử giao dịch.
• Yêu cầu hoàn thuế: Thực hiện các thủ tục đề nghị hoàn thuế theo quy định.
• Quản lý và phân quyền tài khoản: Cấp quyền cho nhân viên thực hiện các tác vụ trên hệ thống.
• Hỏi đáp trực tuyến: Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy định và thủ tục thuế.

Để đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi dùng trình duyệt Google Chrome, NNT cần cài đặt tiện ích mở rộng eSigner. Trường hợp gặp lỗi Java hoặc các vấn đề kỹ thuật khác khi đăng nhập, việc cài đặt phần mềm hỗ trợ thuế điện tử eSigner Java có thể khắc phục hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hệ thống thuế điện tử

Việc đăng ký tờ khai thuế trên trang thuedientu.gdt.gov.vn cần được thực hiện đúng quy trình. Người dùng cần đăng nhập, chọn "Khai thuế", sau đó chọn "Đăng ký tờ khai". Nếu gặp thông báo "tờ khai chưa đăng ký với cơ quan thuế", cần kiểm tra lại các bước đăng ký.

Ngoài ra, các quy định pháp luật mới như Nghị định số 52/2021/NĐ-CP về gia hạn thời hạn nộp thuế hay Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế cũng là những thông tin mà NNT cần cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ.

M-Invoice luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình sử dụng, quý khách hàng vui lòng liên hệ bộ phận Hỗ trợ kỹ thuật của M-Invoice để được giải đáp kịp thời.

Cảm ơn quý khách đã tin dùng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.