Phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN không? Quy định mới nhất 2026

Tiền ăn trưa, ăn giữa ca là một trong những khoản phụ cấp quen thuộc tại nhiều doanh nghiệp. Cách thức chi trả có thể linh hoạt, hoặc chi tiền trực tiếp, hoặc tổ chức bữa ăn cho người lao động. Tuy nhiên, vấn đề phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN không và có cần đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không vẫn là mối quan tâm của nhiều người. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định liên quan trong năm 2026.

Phụ cấp ăn trưa là gì và các hình thức chi trả phổ biến

Phụ cấp ăn trưa, hay còn gọi là phụ cấp ăn ca, là khoản tiền mà doanh nghiệp hỗ trợ người lao động để trang trải chi phí ăn uống trong giờ làm việc. Khoản này có thể được chi trả bằng tiền mặt cùng với lương hàng tháng, hoặc doanh nghiệp có thể tự tổ chức nấu ăn tại bếp ăn nội bộ, hoặc đặt suất ăn từ các đơn vị cung cấp bên ngoài.

Về bản chất, đây là một khoản phúc lợi bổ sung, không phải là tiền lương chính, nhằm nâng cao đời sống và sức khỏe cho người lao động. Việc chi trả khoản phụ cấp này không bắt buộc theo luật định mà tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, đa số các công ty hiện nay đều áp dụng để thu hút và giữ chân nhân tài.

Quy định về phụ cấp ăn trưa và thuế TNCN năm 2026

Theo quy định tại điểm g, khoản 2, Điều 8 của Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công bao gồm các khoản lợi ích mà cá nhân nhận được từ người sử dụng lao động.

Cụ thể về khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa:

• Khoản chi này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng.
• Trường hợp người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Như vậy, để xác định phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN 2026 hay không, cần xem xét hình thức và mức chi của doanh nghiệp.

Phụ cấp ăn trưa có đóng BHXH không?

Về vấn đề phụ cấp ăn trưa có đóng BHXH không, theo quy định hiện hành, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bồi thường, quy cho người lao động mà người sử dụng lao động quy định tại Khoản 3, Điều 174 Bộ luật Lao động 2019, thì không thuộc danh sách các khoản phải đóng BHXH.

Cụ thể, tiền ăn trưa, ăn giữa ca (dù chi bằng tiền hay bằng hiện vật) thường được xem là khoản chi phí phúc lợi, hỗ trợ người lao động và không thuộc các khoản thu nhập dùng để đóng BHXH.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính nội bộ là một khoản bắt buộc phải trả và được coi là một phần của tiền lương, thì có thể xem xét để đóng BHXH.

Chi phí phụ cấp ăn trưa được trừ khi tính thuế doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, các khoản chi phí liên quan đến tiền ăn trưa, ăn giữa ca cho người lao động cũng cần tuân thủ các quy định về chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Theo quy định, các khoản chi về tiền ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu:

• Khoản chi này không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng trong trường hợp chi bằng tiền.
• Nếu doanh nghiệp tổ chức bữa ăn cho người lao động thì chi phí này được trừ toàn bộ.

Doanh nghiệp cần có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp để chứng minh khoản chi này và đảm bảo tuân thủ quy định về thuế TNDN.

Câu hỏi thường gặp về phụ cấp ăn trưa

Phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN không?

Phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN nếu khoản chi bằng tiền vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Nếu doanh nghiệp tổ chức bữa ăn, khoản chi này sẽ không bị tính thuế TNCN.

Phụ cấp ăn trưa có đóng BHXH không?

Thông thường, phụ cấp ăn trưa không thuộc các khoản phải đóng BHXH, trừ trường hợp được ghi nhận là một phần lương cố định trong hợp đồng lao động.

Mức phụ cấp ăn trưa tối đa bao nhiêu?

Về mặt pháp lý, không có quy định mức trần tối đa cho khoản phụ cấp ăn trưa. Tuy nhiên, để được miễn thuế TNCN, khoản chi bằng tiền không được vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Đối với thuế TNDN, mức chi phí được trừ tương tự như quy định về thuế TNCN.

Việc hiểu rõ quy định về phụ cấp ăn trưa có tính thuế thu nhập cá nhân không và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng, tránh sai sót trong quá trình kê khai và hạch toán, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.