Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân 2026

Tổng quan về các mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là văn bản quan trọng để người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế với cơ quan nhà nước. Tùy thuộc vào từng đối tượng và hoạt động kinh doanh, sẽ có những mẫu tờ khai khác nhau được áp dụng.

Mẫu số 01/TKN-CNKD: Cho hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng

Mẫu tờ khai này áp dụng cho các trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống. Ngoài ra, mẫu này cũng dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo phương pháp thuế suất nhân với doanh thu tính thuế đề nghị hoàn thuế, hoặc cá nhân làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp và các hoạt động kinh doanh khác chưa khấu trừ, nộp thuế trong năm. Mẫu này tuân thủ theo quy định tại Thông tư 50/2026/TT-BTC.

Mẫu số 01/CNKD: Cho hoạt động cho thuê bất động sản

Đối với hoạt động cho thuê bất động sản, cá nhân cần sử dụng mẫu tờ khai thuế TNCN riêng biệt. Mẫu này giúp cơ quan thuế quản lý và thu thuế đối với các khoản thu nhập từ việc cho thuê nhà, đất hoặc các tài sản bất động sản khác.

Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Bên cạnh các tờ khai chính, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo doanh thu và các giấy tờ liên quan là điều cần thiết để hoàn tất thủ tục kê khai thuế TNCN, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Cách nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân 2026 online qua Dịch vụ công

Việc nộp tờ khai thuế TNCN ngày càng trở nên thuận tiện hơn với sự phát triển của công nghệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trên Dịch vụ công một cách dễ dàng.

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công

Trước tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn. Sau đó, chọn hình thức đăng nhập phù hợp, có thể là sử dụng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế điện tử cá nhân/doanh nghiệp. Đảm bảo bạn nhập chính xác thông tin tài khoản, mật khẩu và mã captcha để truy cập thành công vào hệ thống.

Bước 2: Chọn dịch vụ trình ký hồ sơ khai thuế

Sau khi đăng nhập thành công, tìm đến mục "Dịch vụ khác" trên thanh điều hướng. Tiếp theo, chọn tab "Hồ sơ khai thuế khác" và sau đó nhấp vào mục "Trình ký". Đây là nơi bạn sẽ tải lên tờ khai thuế TNCN của mình.

Bước 3: Tải tờ khai thuế và chọn Mã thủ tục hành chính

Tại bước này, bạn cần chọn tệp tờ khai thuế TNCN đã chuẩn bị sẵn trên máy tính. Quan trọng là bạn phải kiểm tra kỹ các thông tin như mã số thuế, kỳ tính thuế, loại tờ khai. Đặc biệt, bạn phải chọn đúng “Mã Thủ tục Hành chính (TTHC)” tương ứng với loại tờ khai bạn đang nộp. Việc chọn sai mã TTHC có thể khiến hồ sơ của bạn không được ghi nhận hợp lệ. Để tìm kiếm nhanh, bạn có thể nhập trực tiếp mã TTHC vào ô tìm kiếm.

Ví dụ về Mã TTHC bạn có thể cần tìm là 2.002235 - Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công, sử dụng Mẫu 05.

Lưu ý về thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quý

Việc nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quý cần tuân thủ thời hạn quy định để tránh các khoản phạt chậm nộp. Theo quy định chung, thời hạn nộp tờ khai thuế quý IV/2025 và kỳ tháng 12/2025 thường rơi vào cuối tháng 1 năm tiếp theo. Bạn nên cập nhật thông tin chính xác từ Tổng cục Thuế hoặc các văn bản pháp luật liên quan để có kế hoạch kê khai kịp thời.

Việc kê khai thuế thu nhập cá nhân đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật. Bằng cách sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bạn có thể thực hiện quy trình nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trên dịch vụ công một cách hiệu quả và minh bạch.

Các loại tờ khai thuế TNCN phổ biến khác

Ngoài các mẫu đã đề cập, còn có một số loại tờ khai khác mà bạn cần lưu ý:

• Mẫu số 01/CNKD: Sử dụng cho các hoạt động kinh doanh khác của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Mẫu số 02/TMĐT: Áp dụng cho các trường hợp kê khai thuế theo quy định của Nghị định số 117/2025/NĐ-CP.

Việc nắm rõ từng loại tờ khai và quy trình nộp sẽ giúp bạn tránh sai sót trong quá trình kê khai thuế thu nhập cá nhân. Hãy đảm bảo bạn luôn cập nhật những thông tin mới nhất về pháp luật thuế để thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Tóm lại, quy trình nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân ngày nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ vào các nền tảng trực tuyến như Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bằng việc tuân thủ các bước hướng dẫn và chú ý đến thời hạn, bạn có thể dễ dàng hoàn thành nghĩa vụ nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân quý của mình. Hãy bắt đầu chuẩn bị và thực hiện ngay hôm nay để tránh những rắc rối không đáng có về sau.