Hướng dẫn chi tiết khai báo thuế hộ kinh doanh năm 2026

Năm 2026, các quy định về thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có những cập nhật quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường quản lý thuế hiệu quả. Việc nắm vững cách thức khai báo thuế hộ kinh doanh là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình khai báo thuế hộ kinh doanh, đặc biệt là cách thực hiện trên cổng dịch vụ công của Cục Thuế, mang đến thông tin chi tiết và hữu ích cho các chủ hộ kinh doanh.

Quy định mới về thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026

Theo dự thảo quy định, việc kê khai và nộp thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ có những thay đổi đáng chú ý:

Đối tượng không chịu thuế và thời hạn kê khai

* Doanh thu thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu này sẽ thực hiện kê khai doanh thu của năm 2026 chậm nhất vào ngày 31/01/2027. * Doanh thu thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, phải nộp thuế TNCN: Các trường hợp này sẽ thực hiện khai, nộp thuế theo quy định áp dụng từ ngày 01/01/2026. Việc khai thuế GTGT sẽ theo tháng hoặc quý, trong khi thuế TNCN sẽ được khai theo quý (nếu tính trên doanh thu nhân thuế suất) hoặc theo năm (nếu tính trên doanh thu trừ chi phí).

Kê khai doanh thu cho hộ kinh doanh mới

* Bắt đầu hoạt động 6 tháng đầu năm: Kê khai doanh thu thực tế từ khi bắt đầu kinh doanh đến hết ngày 30/6 (lần 1) và chậm nhất là ngày 31/01 năm sau (lần 2). * Bắt đầu hoạt động 6 tháng cuối năm: Kê khai doanh thu thực tế trong năm chậm nhất là ngày 31/01 năm sau. Những quy định này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế.

Hướng dẫn chi tiết cách khai báo thuế hộ kinh doanh trên cổng dịch vụ công

Việc thực hiện kê khai thuế trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Cục Thuế giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các bước chi tiết để khai báo thuế hộ kinh doanh:

Bước 1: Truy cập Hệ thống

Truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế: https://dichvucong.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Trên giao diện trang chủ, chọn chức năng “Đăng nhập”. Tiếp theo, chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”.

Bước 3: Nhập thông tin đăng nhập

Nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha. Lưu ý:

• Đối với hộ kinh doanh có 13 số MST cũ, vui lòng nhập MST này.
• Đối với hộ kinh doanh có 10 số MST, hãy nhập số Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ.

Bước 4: Tra cứu và chọn tờ khai

Sau khi đăng nhập thành công, vào mục “Thủ tục hành chính”. Tìm kiếm tờ khai cần lập bằng cách điền mã thủ tục hoặc tên tờ khai vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn “Tìm kiếm”. Nhấn vào biểu tượng “Nộp hồ sơ” để bắt đầu kê khai.

Bước 5: Lựa chọn và khai báo tờ khai

* Chọn “Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT40/2021” và nhấn “Tiếp tục”. * Tiếp theo, chọn “01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021)” từ danh sách. * Chọn địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh. * Nhập các thông tin bắt buộc về kỳ kê khai như “Hình thức kê khai” (Quý) và “Quý kê khai” (Ví dụ: Q2 năm 2025).

Bước 6: Nhập dữ liệu tờ khai và hoàn tất

Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai thuế theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, nhấn “Hoàn tất kê khai”. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác nhận và mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký của chủ hộ kinh doanh.

Bước 7: Tra cứu thông báo tờ khai sau khi nộp

Sau khi nộp tờ khai thành công, vào mục “Dịch vụ khác” => “Tra cứu” => “Tra cứu thông báo”. Chọn khoảng thời gian phù hợp và nhấn “Tra cứu” để xem kết quả xác nhận.

Các lưu ý quan trọng khác về khai báo thuế hộ kinh doanh cá thể

Việc khai báo thuế hộ kinh doanh cá thể đòi hỏi sự cẩn trọng và cập nhật thông tin thường xuyên. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Khai báo thuế hộ kinh doanh cần những gì? Chuẩn bị đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí (nếu có), các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh và thông tin cá nhân của chủ hộ.
• Khai báo thuế hộ kinh doanh như thế nào? Luôn tuân thủ theo hướng dẫn của cơ quan thuế và sử dụng các kênh chính thức như cổng dịch vụ công để đảm bảo tính pháp lý.
• Khai báo thuế hộ kinh doanh dạy thêm, nhà trọ: Các hoạt động kinh doanh này cũng cần tuân thủ quy định chung về kê khai thuế. Mức doanh thu quy định về đối tượng chịu thuế sẽ áp dụng cho các dịch vụ này.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng nghĩa vụ khai báo thuế hộ kinh doanh không chỉ giúp bạn hoạt động kinh doanh ổn định mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách tốt nhất