IRM là gì? Hướng dẫn chi tiết về Quản lý Quyền Thông tin trong Outlook

IRM là gì và vai trò trong bảo mật dữ liệu IRM, viết tắt của Information Rights Management (Quản lý Quyền Thông tin), là một công nghệ bảo mật tiên tiến cho phép các tổ chức kiểm soát chặt chẽ việc truy cập và sử dụng thông tin nhạy cảm.

Cách IRM hoạt động và các tính năng IRM cho phép bạn đặt ra các giới hạn về việc người nhận có thể làm gì với email của bạn.

Các quyền truy cập có thể thiết lập Khi sử dụng IRM, bạn có thể thiết lập các loại quyền sau cho người nhận:

Giới hạn và lưu ý khi sử dụng IRM Mặc dù IRM cung cấp một lớp bảo mật mạnh mẽ, nó không phải là giải pháp toàn diện cho mọi tình huống. IRM không thể ngăn chặn:

IRM trong Outlook cho Microsoft 365 và các phiên bản khác Tính năng IRM được tích hợp vào các phiên bản Outlook, bao gồm Outlook cho Microsoft 365, Outlook 2021, và Outlook 2024.

Cách sử dụng IRM để hạn chế quyền truy cập Để áp dụng IRM cho một thư email trong Outlook, bạn thường thực hiện các bước sau:

Các loại tệp được IRM hỗ trợ khi đính kèm Khi các loại tệp sau đây được đính kèm vào một thư email được bảo vệ bằng IRM, chúng cũng sẽ tự động được quản lý quyền truy cập:

Tài liệu Word

Tài liệu Excel

Tài liệu PowerPoint

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.