Hồ sơ quyết toán thuế TNCN gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết 2026

Quyết toán thuế TNCN là gì và tại sao cần thực hiện? Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) là việc người nộp thuế thực hiện kê khai và nộp số thuế TNCN phải nộp hoặc đề nghị hoàn/bù trừ số thuế đã nộp thừa cho cơ quan thuế.

Ai là đối tượng cần thực hiện quyết toán thuế TNCN? Việc xác định đúng đối tượng là bước đầu tiên để chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Dựa trên quy định pháp luật hiện hành, có hai nhóm đối tượng chính cần quan tâm:

1. Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện phải quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

2. Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền công Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền, bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không.

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN gồm những giấy tờ gì? Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ chứng từ quyết toán thuế TNCN là yếu tố then chốt để hoàn thành thủ tục quyết toán thuế.

1. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán Cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

2. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức trả thu nhập Tổ chức trả thu nhập thực hiện khai quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân ủy quyền theo mẫu tờ khai ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN Việc tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân là vô cùng quan trọng để tránh bị phạt.

Quyết toán thuế TNCN online và các bước thực hiện Ngày nay, việc quyết toán thuế TNCN trực tuyến ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện quyết toán thuế TNCN online:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài khoản đăng nhập Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở trên. Nếu chưa có, cần đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với Tổng cục Thuế.

Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.