Hướng dẫn chi tiết cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử năm 2026

Việc nắm vững cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử là vô cùng quan trọng đối với mỗi người nộp thuế. Khi phát hiện những sai sót hoặc thiếu sót trong tờ khai đã nộp, việc điều chỉnh kịp thời thông qua tờ khai bổ sung sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh được các khoản phạt không đáng có và đảm bảo tính chính xác của nghĩa vụ thuế. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, cùng với những lưu ý cần thiết.

Quy định về thời hạn nộp tờ khai bổ sung thuế

Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế năm 2019, được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, người nộp thuế có quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế đã nộp trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế có sai sót. Điều kiện là việc khai bổ sung phải được thực hiện trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra hoặc hồ sơ không thuộc phạm vi, thời kỳ thanh tra, kiểm tra.

Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý rằng, kể từ ngày 01/07/2026, khi Luật Quản lý thuế sửa đổi có hiệu lực thi hành, thời gian khai bổ sung hồ sơ khai thuế sẽ được rút ngắn xuống còn 5 năm. Do đó, việc nắm bắt cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử mới nhất là rất cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Chuẩn bị trước khi thực hiện kê khai bổ sung

Trước khi tiến hành nộp tờ khai thuế điện tử dưới dạng bổ sung, người nộp thuế cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin và tài liệu cần thiết:

• Tờ khai thuế gốc đã nộp: Chuẩn bị thông tin về kỳ tính thuế, loại tờ khai, các số liệu đã kê khai.
• Tờ khai bổ sung: Chuẩn bị sẵn bản nháp tờ khai bổ sung với các số liệu đã điều chỉnh.
• Tài liệu chứng minh sai sót hoặc thông tin bổ sung: Bao gồm hóa đơn, chứng từ, biên bản điều chỉnh hoặc các giấy tờ liên quan khác để làm rõ lý do và nội dung bổ sung.
• Thông tin tài khoản đăng nhập: Tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID) để truy cập và thực hiện giao dịch.

Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình thực hiện cách nộp tờ khai thuế diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Các bước thực hiện cách nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử

Quy trình nộp tờ khai bổ sung có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào cổng thông tin bạn sử dụng (Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia). Dưới đây là các bước phổ biến:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

Truy cập vào địa chỉ website của Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID) đã được cấp. Chọn đúng đối tượng là 'Cá nhân' hoặc 'Doanh nghiệp' tùy theo loại hình người nộp thuế.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn chức năng nộp tờ khai bổ sung

Sau khi đăng nhập thành công, tìm đến mục 'Tra cứu hồ sơ' hoặc 'Quản lý tờ khai'. Chọn mục 'Hồ sơ đã nộp' và nhập thông tin kỳ nộp để tìm kiếm tờ khai bạn muốn bổ sung. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp, bạn chọn tờ khai cần chỉnh sửa và tìm chức năng 'Nộp bổ sung' hoặc tương tự.

Bước 3: Nhập và kiểm tra thông tin bổ sung

Hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin của tờ khai gốc. Bạn tiến hành nhập các số liệu cần điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chỉ tiêu tương ứng. Đồng thời, cần nêu rõ lý do thực hiện việc khai bổ sung trong phần ghi chú (nếu có). Hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng các thông tin vừa nhập để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4: Đính kèm tài liệu và xác nhận nộp

Nếu có các tài liệu chứng minh cho việc bổ sung thông tin, bạn cần tải lên hệ thống thông qua chức năng 'Đính kèm hồ sơ'. Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và đính kèm tài liệu, bạn tiến hành kiểm tra lại toàn bộ tờ khai bổ sung lần cuối. Nhập mã captcha và nhấn nút 'Tiếp tục' hoặc 'Nộp tờ khai' để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.

Đối với trường hợp kê khai bổ sung dẫn đến hoàn thuế, bạn cần xác nhận số tiền thuế được hoàn và nhập thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn.

Lưu ý quan trọng khi nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử

Để quá trình nộp tờ khai bổ sung trên thuế điện tử hộ kinh doanh hay doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi nhớ các điểm sau:

• Thời điểm nộp: Luôn nộp tờ khai bổ sung trước khi có thông báo thanh tra, kiểm tra.
• Tính chính xác: Đảm bảo mọi thông tin, số liệu kê khai bổ sung là chính xác và có cơ sở.
• Lưu trữ hồ sơ: Giữ lại bản sao của tờ khai bổ sung và tất cả các tài liệu đã nộp.
• Kiểm tra thông báo: Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế sau khi nộp tờ khai bổ sung.
• Cập nhật quy định: Luôn theo dõi các thay đổi về luật thuế, đặc biệt là các quy định về thời hạn khai bổ sung có hiệu lực từ 2026.

Việc tuân thủ đúng quy trình và các lưu ý sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách nộp tờ khai bổ sung thuế gtgt trên thuế điện tử hoặc các loại tờ khai khác, quy trình chung sẽ tương tự.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2026

Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN, thời hạn nộp theo quy định của pháp luật cũng cần được người nộp thuế lưu ý. Cụ thể:

• Khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
• Khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
• Quyết toán năm: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
• Quyết toán thuế TNCN trực tiếp: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm dương lịch.

Việc hiểu rõ cách nộp tờ khai bổ sung và thời hạn nộp các loại tờ khai khác nhau sẽ giúp người nộp thuế tránh được những sai sót không đáng có.

Đúc kết về việc kê khai thuế điện tử

Việc sử dụng thuế điện tử và thành thạo cách nộp tờ khai thuế, đặc biệt là tờ khai bổ sung, là một kỹ năng thiết yếu trong kỷ nguyên số. Nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ các quy định về thời hạn sẽ giúp người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về luật thuế để việc kê khai của bạn luôn tuân thủ pháp luật.

Bạn đã sẵn sàng thực hiện việc nộp tờ khai bổ sung trên hệ thống thuế điện tử chưa? Hãy bắt đầu ngay hôm nay để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế!